Implementeren van het nieuwe werkconcept inclusief passende huisvesting

Omschrijving (toelichting)

Wethouder Metaal- ten Dolle

In het professionaliseren van de organisatie en de dienstverlening zijn de laatste jaren flinke stappen gezet. Het is tijd om de volgende stap te gaan zetten, door het implementeren van het nieuwe werkconcept. Dat houdt in dat we tijd- en plaatsonafhankelijk gaan werken, waarbij de activiteit de werkplek bepaalt. Door de investeringen van de afgelopen jaren in ICT, is het mogelijk om deze stap te zetten. 

Dat vraagt ook om een andere, meer eigentijdse inrichting van het gemeentekantoor. Een inrichting die het ontmoeten, samenwerken en onze dienstverlening beter faciliteert. Daarbij houden we nadrukkelijk rekening met duurzaamheid en inclusie. Voor de realisatie is een investeringsbedrag van € 2,3 miljoen gemoeid. Omdat in de begroting van 2021 al rekening was gehouden met een bedrag van € 0,8 miljoen, hebben wij een aanvullend investeringsbedrag van € 1,5 miljoen opgenomen.      

Geld (indicator)

Geld (toelichting)

Er is een taakstellend budget van € 2,3  miljoen voor dit project. Hierbinnen moet het project gerealiseerd worden. Er zijn 2 factoren die bepalend zijn of dit voldoende is voor de realisatie van het definitieve ontwerp en plan:

1) Gewijzigd ontwerp beneden verdieping.

2) De gestegen prijzen van bouwmaterialen, personeelskosten en meubilair/inventaris.

Dit beide leidt tot de noodzaak voor een nieuwe calculatie .

Kwaliteit (indicator)

Kwaliteit (toelichting)

Via een aanbestedingsprocedure is een bouwmanagementbureau geworven, dat de aanbesteding en uitvoering van de verbouwing gaat begeleiden. Het bureau is reeds gestart met de werkzaamheden.

Het initiële plan was om het sociaal team van De Post een plaats te geven in het gemeentekantoor. Op basis van dit plan is in 2021 een kostenbegroting gemaakt waarop het budget is gebaseerd. De gemeenteraad heeft echter besloten dat De Post op de huidige locatie blijft. Verder is vanuit de dienstverleningsvisie en hospitality ingezet op een gastvrij gemeentekantoor waarbij de klant centraal staat. Hierdoor is de indeling en de functionaliteiten en daarmee het ontwerp van de begane grond gewijzigd.

Door de genoemde wijzigingen plus de algemene inflatie en de stijging van de prijzen van bouwmaterialen en bouwkosten in het algemeen, wordt nu eerst een herijking uitgevoerd en een nieuwe kostencalculatie van het project gemaakt. Daarna kan worden geconcludeerd of het beschikbare budget voldoende is om alle plannen uit te voeren. Dit kan leiden tot een nieuwe budgetaanvraag of schrappen van onderdelen van plan. Aansluitend zal dan de aanbestedingsprocedure worden gestart. Er zullen hierbij naar verwachting kavels Europees moeten worden aanbesteed.

Tijd (indicator)

Tijd (toelichting)

We sturen op een oplevering van project voor aanvang van de bouwvakvakantie 2023. Er heerst op dit een moment schaarste aan capaciteit in de bouwsector. Dit zal mede invloed hebben op de realisatie van de planning.