De invoering van de Wet open overheid (Woo) heeft in 2023 vanuit het Rijk enige vertraging opgelopen, ook de invoering binnen de gemeente van fase 1 heeft vertraging. In 2022 is de actuele situatie van de informatiehuishouding in kaart gebracht en is er een integraal verbeterplan uitgewerkt. Vanaf 1 mei 2022 zijn er Woo-contactpersonen ingezet en is er een centraal e-mailadres in gebruik genomen.
Voor het actief openbaar maken van informatie zou aanvankelijk het Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI) worden gebruikt. De minister van Binnenlandse zaken en koninkrijksrelaties (BZK) heeft in 2023 echter voor een andere oplossingsrichting gekozen, en er is door het Rijk gewerkt aan een verwijsindex en een zoekfunctie om openbaar te maken informatiecategorieën te ontsluiten. Deze verwijsindex is per 19 juni 2023 beschikbaar gekomen. Er is momenteel echter nog veel onduidelijk over deze nieuwe Woo-index en vanuit de archiefdiensten is een advies gekomen om het e-Depot als het kanaal voor openbaarheid te gaan benutten, dat met de Woo-index gekoppeld kan worden. Binnen het e-Depot zijn immers belangrijke voorwaarden aanwezig die daarnaast ook de duurzame digitale bewaring faciliteren. Voor gemeente Winterswijk moet dit onderzoek nog worden opgestart in 2024.
Er wordt landelijk gewerkt aan het uitwerken van de zeventien informatiecategorieën en de bijbehorende fasering voor actieve openbaarmaking conform de Woo. Wij volgen deze ontwikkelingen. Voor fase 1 wordt de bestuurlijke besluitvormingsroute in 2024 verder geprofessionaliseerd, zodat publicaties van bestuurlijke documenten via Ibabs volledig voldoen aan de diverse wettelijke kaders. Hiervoor worden sjablonen beschikbaar gesteld die voldoen aan de digitale toegankelijkheidsvereisten en kunnen documenten geautomatiseerd worden geanonimiseerd. Het is zaak om zorgvuldig te beslissen waar anonimiseren het beste in de architectuur van de gemeente Winterswijk landt. Gemeente Winterswijk wil gefundeerde keuzes maken bij de diverse publicatie-opties die vanuit de overheid en commerciële partijen worden geboden. We streven naar een optimale cross-functionele benadering bij publiceren, archiveren en anonimiseren.