Omschrijving (toelichting)

Wethouder Metaal- ten Dolle

In het professionaliseren van de organisatie en de dienstverlening zijn de laatste jaren flinke stappen gezet. Het is tijd om de volgende stap te zetten, door het implementeren van het nieuwe werkconcept. Dat houdt in dat we tijd- en plaatsonafhankelijk gaan werken, waarbij de activiteit de werkplek bepaalt. Door de investeringen van de afgelopen jaren in ICT, is het mogelijk om deze stap te zetten. 

Tijd- en plaatsonafhankelijk werken vraagt ook om een andere, meer eigentijdse inrichting van het gemeentekantoor. Een inrichting die het ontmoeten, samenwerken en onze dienstverlening beter faciliteert. Daarbij houden we nadrukkelijk rekening met duurzaamheid en inclusie. Met de realisatie is een investeringsbedrag van € 2,3 miljoen gemoeid. Omdat in de begroting van 2021 al rekening was gehouden met een bedrag van € 0,8 miljoen, hebben wij een aanvullend investeringsbedrag van € 1,5 miljoen opgenomen.      

Kwaliteit (indicator)

O

Kwaliteit (toelichting)

Via een aanbestedingsprocedure is een bouwmanagementbureau geworven. Dit bureau gaat de aanbesteding en uitvoering van de verbouwing begeleiden. Het bureau is al gestart met de werkzaamheden.

Het initiële plan was om het sociaal team van De Post een plaats te geven in het gemeentekantoor. Op basis van dit plan is in 2021 een kostenbegroting gemaakt waarop het budget is gebaseerd. De gemeenteraad heeft echter besloten dat De Post op de huidige locatie blijft. Verder is vanuit de dienstverleningsvisie en hospitality ingezet op een gastvrij gemeentekantoor waarbij de klant centraal staat. Hierdoor zijn de indeling en de functionaliteiten en daarmee het ontwerp van de begane grond gewijzigd.

Naast deze wijzigingen was er sprake van inflatie en de stijging van de prijzen van bouwmaterialen en bouwkosten.  Daarom heeft een herijking plaatsgevonden en hebben we een nieuwe kostencalculatie van het project gemaakt. Als uitgangspunt is genomen dat het toegekende budget taakstellend is. Er is gekeken naar aansluitpunten met het Meerjarig Onderhoudsplan en de daaraan gekoppelde voorzieningen om efficiënt met beschikbare gelden om te gaan. Met het oog op de verduurzaming van het gebouw hebben we de technische installaties en de bijbehorende infrastructuur van het gemeentekantoor geïnventariseerd. De huidige voorzieningen binnen het gebouw blijken toereikend en aanpassingen zijn niet nodig. Deze extra onderzoeken zijn uitgevoerd vanwege zorgvuldigheid en efficiëntie. Hierdoor heeft de planning  enige vertraging opgelopen.

Vanuit de nieuwe calculatie passen we het plan aan, zodat we het project binnen de kaders en het budget kunnen uitvoeren. Aansluitend start dan de aanbestedingsprocedure. Naar verwachting moeten we onderdelen Europees aanbesteden.

 

Tijd (indicator)

O

Tijd (toelichting)

We sturen op een oplevering van het project in het voorjaar van 2024. Er heerst op dit een moment schaarste aan capaciteit in de bouwsector. Dit kan mede invloed hebben op de realisatie van de planning.